Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Madde 1- Giriş

(1) Bu metin, Özkan Hukuk& Danışmanlık’ın aşağıda belirtilen kişiler hakkında kişisel verileri (aşağıda tanımlanmıştır) nasıl topladığını, işlediğini, koruduğunu ve paylaştığını açıklamaktadır:

a) Web sitemizi, mobil uygulamalarımızı ve diğer çevrimiçi hizmetlerimizi kullanan kişiler (bundan sonra “Site” olarak anılacaktır);

b) Müvekkillerimizin ve/veya potansiyel müvekkillerimizin iletişim kurduğu kişiler;

c) İş başvurusunda bulunan veya bize ulaşan kişiler;

ç) Özkan Hukuk& Danışmanlık’a mal veya hizmet sağlayan tedarikçiler ve Özkan Hukuk& Danışmanlık’ın kişisel verilerini elde ettiği diğer kişiler.

(2) Bu Gizlilik Metninde “kişisel veriler”, Özkan Hukuk& Danışmanlık tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

Madde 2- Kişisel Verilerin Toplanması

(1) Kişisel verilerinizi, otomatik yöntemlerle (sunucularımız, elektronik cihazlarımız vb.) veya otomatik olmayan yöntemlerle (evrak arşivlerimiz vb.) aşağıdaki şekillerde toplayabiliriz:

a) Kimlik ve iletişim verileri (temel veriler): Ad, soyad, telefon numarası, posta adresi, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.

b) Özel nitelikli kişisel veriler: Sınırlı durumlarda, size sunduğumuz belirli bir hizmet için gerekli veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, yalnızca sizin tarafınızdan sağlanması kaydıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilebilecek bilgiler (örn. sendika üyeliği).

b) Kayıt verileri: Haber bülteni aboneliği, etkinlik, konferans, webinar ve seminer kayıtları.

Müvekkillere hizmet verileri: Müvekkillerimizden müşterileri, çalışanları veya müvekkillerimizin bildirdiği kişilerle ilgili olarak elde ettiğimiz kişisel veriler, fatura detayları, ödeme geçmişi ve müvekkillerimizin geri bildirimleri.

c) Bilgilendirme verileri: Etkinliklere, konferanslara, webinarlara ve seminerlere katılımınıza ilişkin bilgiler.

ç) Uyumluluk verileri: Bize sağladığınız nüfus cüzdanı, pasaport veya diğer kimlik belgeleri, doğum tarihi.

d) İş adaylarına ilişkin veriler: İş adayları veya iş fırsatlarına ilişkin olarak Sitemiz veya diğer çevrimdışı yollarla sağladığınız ve ayrı bir bildirime tabi olabilecek veriler.

e) Cihaz verileri: Bilgisayar internet protokolü (IP) adresi, tek cihaz tanımlayıcısı (UDID), bir cihaza bağlı diğer veriler ile Site’nin kullanımına ilişkin diğer veriler.

(2) Kişisel verilerinizi doğrudan sizden, müvekkillerimizden, tedarikçilerimizden, resmi kurumlardan ve kamuya açık kaynaklardan toplayabiliriz.

Madde 3- Kişisel Verilerin Kullanılması

(1) Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar için kullanabiliriz:

a) Size hukuki hizmet sunmak,

b) Sitemizi işletmek ve geliştirmek,

c) Size haber bültenleri, etkinlik davetleri ve diğer bilgilendirme metinleri göndermek,

ç) İletişim taleplerinize yanıt vermek,

d) İş başvurularınızı değerlendirmek,

e) Tedarikçilerimizle ilişkilerimizi yürütmek,

f) Yasal yükümlülüklerimize uymak,

g) Haklarımızı korumak ve savunmak.

Madde 4- Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması

(1) Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kişi veya kuruluşlarla paylaşabiliriz:

a) Müvekkillerimiz, hukuki hizmet sunmamızı sağlamak için;

b) Tedarikçilerimiz, Sitemizi işletmemize ve geliştirmemize yardımcı olmak için;

c) Hukuki danışmanlarımız, haklarımızı korumak ve savunmak için;

ç) Resmi kurumlar, yasal yükümlülüklerimize uymak için;

d) Diğer üçüncü taraflar, sizin rızanızı almak kaydıyla.

(2) Kişisel verilerinizi Türkiye sınırları içinde veya dışında bulunan yukarıda belirtilen kişi veya kuruluşlara aktarabiliriz. Kişisel verilerinizi yurt dışına aktarırken, ilgili mevzuatta öngörülen yeterli koruma seviyesinin sağlanmasını temin ederiz.

Madde 5- Kişisel Verilerin Korunması

(1) Kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde saklamak ve işlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız. Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, hasar veya ifşaya karşı korunmasını sağlamak için uygun güvenlik önlemleri uygularız.

Madde 6- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

(1) Kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olan süre boyunca saklarız. Bu süre, hukuki hizmet sunmamızın gerektirdiği süre, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmemizin gerektirdiği süre veya haklarımızı korumak ve savunmak için gerekli olan süre olabilir. Kişisel verilerinizin saklanması için meşru bir sebep kalmadığında, kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getiririz.

Madde 7- Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

(1) Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

f) Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

(2) Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için bize ozkanlawandconsultancy@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz. Talebinizi değerlendirip en kısa sürede size yanıt vereceğiz.

Madde 8- Gizlilik Metninin Güncellenmesi

(1) Bu Gizlilik Metni’ni zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel Gizlilik Metni’ne Sitemizden ulaşabilirsiniz. Gizlilik Metni’nde önemli değişiklikler yaparsak size bildirimde bulunacağız.

(2) Bu Gizlilik Metni ile ilgili herhangi bir soru veya görüşünüz varsa bize ozkanlawandconsultancy@gmail.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

Özkan Hukuk& Danışmanlık